Kalkulator płac
Dlaczego warto stawiać na niezawodny kalkulator płac? Okazuje się, że to narzędzie pozwala szybko wyliczyć wszelkie koszty zatrudnienia pracownika. W efekcie doskonale wiemy, jakie podatki i składki trzeba odprowadzić do ZUS-u przy danej płacy brutto. Poza tym kalkulator uwzględnia zwykłe i podwyższone koszty przychodu, zwolnienia z PIT, ulgę podatkową i wysokość wpłat na PPK.
Jak efektywnie wyliczyć wynagrodzenie? To zadanie jest bardzo proste - z pomocą przychodzi wspomniany już kalkulator płac. Daje on możliwość oszacowania wielkości obciążania dotyczącego podatku dochodowego, odprowadzanego za pracownika i wyliczenia składek ZUS. Na koniec określa także kwotę wynagrodzenia netto, czyli to, co uzyskuje pracownik na rękę. Ogromnym atutem jest to, że kalkulator płac może z powodzeniem oszacować koszty pracodawcy, które wiążą się z zatrudnieniem pracownika.
Wynagrodzenie netto jest to suma wypłacana pracownikowi po potrąceniu zobowiązań składkowych oraz podatkowych. Brutto z kolei zawiera podatek i składki ZUS, które muszą zostać pomniejszone. Znaczenie mają także koszty uzyskania przychodu, jakie są ponoszone w celu osiągnięcia przychodu, jego zabezpieczenia lub zachowania. Trzeba wiedzieć, że zwykłe koszty uzyskania przychodu wynoszą na miesiąc 250 złotych i dotyczą jednego stosunku pracy. Z kolei podwyższone koszty uzyskania przychodu to 300 złotych. Jeśli pracownik zrezygnuje z takich kosztów, nie należy ich stosować. Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Ulga podatkowa i zwolnienie z PIT
Kolejnym ważnym elementem składowym wynagrodzenia może być ulga podatkowa. Jest to kwota wolna od podatku, która przysługuje do odliczenia od zaliczek na podatek dochodowy w każdym miesiącu (pracownik w tej sytuacji składa deklarację PIT-2 u pracodawcy). Warto podkreślić, że kwotę wolną od podatku zastosować można maksymalnie na trzech płatników. Ulgi podatkowe są tutaj następujące:
- Ulga pojedyncza - jest to 300 zł kwoty wolnej od podatku
- 1/2 ulgi - to 150 zł kwoty wolnej od podatku
- 1/3 ulgi 0 to 100 zł kwoty wolnej od podatku
- Ulga podwójna - to aż 600 zł kwoty wolnej od podatku
- Brak ulgi - wtedy kwota wolna nie jest stosowana
Jeśli chodzi o zwolnienie z PIT, dotyczy ono pracowników, którzy są rodzicami co najmniej czwórki dzieci, nie ukończyli 26 roku życia, powrócili do kraju po co najmniej trzyletnim mieszkaniu za granicą, są uprawnienie do emerytury i zrezygnowali z niej w celu dalszej pracy, czy też korzystają ze zwolnienia z podatku od przychodów nie wyższych niż 30 tysięcy złotych w ciągu roku. PIT dla osób młodych istnieje od 2019 roku i jest przyznawany każdemu, kto spełnia dane warunki. Pozostałe ulgi wprowadzone zostały w roku 2022 i przysługują na wniosek pracownika. Poza tym pracownik może złożyć wniosek o niepobieranie podatku wtedy, gdy jego przychody nie przekroczą 30 tysięcy zł na rok.
Interpretacja uzyskanych wyników
Jak zinterpretować obliczoną płacę przez kalkulator wynagrodzeń? Po wprowadzeniu danych uzyskujemy informacje w formie tabeli. Znajduje się tutaj płaca netto, płaca brutto, całkowity koszt pracodawcy i inne ważne dane dotyczące wynagrodzenia. Ponadto tabela bazuje na kosztach ponoszonych przez pracodawcę w związku z zatrudnieniem pracownika. Szczegółowe wyliczenia przeanalizujemy za pomocą rozwinięcia składowych części. W efekcie składniki wynagrodzenia przedstawione zostają w osobnych pozycjach.
